各院、部、处、室和全体师生：

据气象部门预报，近期本市将出现雨雪和寒潮天气过程，最低温度可达零下5度到零下7度，甚至更低，有严重冰冻。根据上海市教委和学校专题会议要求，现将有关事项通知如下：

一、各部门（学院）要牢固树立“安全第一”、“预防为主”的思想，认真抓紧部署各项安全及防寒防冻措施，严防事故发生。

二、 学生处、研究生教育院要做好以下工作：

1.会同各学院通过辅导员、宿舍管理员或微信公众平台等各种途径，及时向学生、尤其是在校学生发出安全警示，提醒学生加强自我保护，注意防火防冻防滑。

2.开展宿舍安全用电教育，加强对留校学生使用电器情况的检查，杜绝火灾隐患。

三、后勤管理处要组织物业做好以下工作：

1.加强校园巡查，组织好抢修队伍，做好供水、供电、供气设施防冻保暖和门窗设施检修工作，重点做好水管、水箱、阀门防冻与检修工作。

2.及时清除车棚、简易工棚等区域屋顶积雪、积冰，加固棚架等设施并设置必要的警示标志，防止因垮塌造成伤害事件。

3.及时做好古树名木防冻准备工作。

4.加强应急用车和医务人员值班工作。

5.提供人性化服务，做好留校学生应急保障准备工作，确保学生宿舍正常供水、供电，满足学生饮用热水、洗澡和就餐等生活保障需求。

四、保卫处要做好以下工作：

1.会同后勤管理处做好校内道路和桥面清扫、积雪融化处置准备工作，备齐相应设施设备，及时开展校内道路和桥面除冰防滑工作，重点做好教学楼、食堂及宿舍等公共区域进出口的防滑措施，并在醒目位置设置安全提示。

2.加大校园巡查力度，配合后管处做好抢修抢险准备。

3.加强出入校门和校内重点区域道路车辆管理，落实进门登记制度，督查车辆听从指挥、慢速行驶。

五、教务处要做好以下工作：

1.会同相关学院加强实验室管理，特别注意危化药剂的存储、管理和使用，强化当班检查，杜绝事故发生。

2.及时开放空调教室，配合后管处落实教学楼进出口防滑措施。

六、党委宣传部要做好信息发布和舆论引导工作。

七、校长办公室要做好总值班管理工作；各部门（学院）要加强应急值守，遇到异常状况要及时组织力量妥善处理，并按规定迅速上报。

八、全校师生要提高安全意识，注意人身和财产安全。

特此通知。

     校长办公室

2016年1月21日